Com us ho dirà qualsevol que hagi treballat en un espai d’oficina oberta, tenir la llibertat de xerrar i col·laborar amb els companys de feina durant tot el dia sense haver de sortir mai del vostre escriptori pot ser fantàstic.
També pot ser difícil dur a terme la feina, especialment el tipus de treball que necessita una atenció centrada i interrompuda.
Però anar a l’altre extrem i instal·lar un laberint de parets cubiques no és l’única solució. En un article recent sobre la Companyia ràpida , l’autora Laura Vanderkam ofereix quatre canvis simples que poden fer una enorme diferència en la vostra capacitat de funcionar -i d’enfocar- en aquest tipus d’ambients.
Si el caos de l’oficina oberta us arriba, proveu o recomaneu el següent al vostre lloc de treball:
1. Designe espais tranquils
Si és possible, creeu uns quants “entorns semblants a la biblioteca”, allunyats de l’espai de treball general on puguin anar les persones si necessiten silenci. Penseu en una sala de conferències, en un racó específic de l’oficina. "En particular, si la vostra organització no abraça el treball remot, potser la millor manera de deixar que la gent se centri quan necessita; aleshores és clau la possibilitat de donar opcions per ocultar-les durant una hora", afirma Vanderkam.
2. Tenir Sala d’estudis per a majors
És a dir, deixar de banda una durada d'una hora de la jornada laboral durant la qual tothom accepta no programar reunions ni col·laborar amb altres persones i, en lloc d'actuar, fer un treball tranquil i individual.
3. Proveu un senyal ocupat
Si necessiteu un temps de tranquil·litat fora de l'hora designada oficialment, proveu de presentar un senyal a tota l'oficina que digui "si us plau, no m'equivoqui", suggereix Vanderkam. (Penseu en els auriculars o un indicador a la part superior de l’ordinador.)
4. Demaneu a Altres que facin comunicació per lots
Un determinat directiu, empleat o col·laborador interromp constantment? Sol·liciteu a aquesta persona que mantingui una llista de preguntes, necessitats o sol·licituds i, a continuació, deixi de banda 1-2 trossos de temps durant el dia per abordar-les. (Com a bonificació, això també hauria de reduir dràsticament el volum de correu electrònic.)
Quins consells teniu per mantenir-vos centrat en una oficina oberta? Compartiu-los a la secció de comentaris.
