La idea de viatjar per feina sempre em va semblar fascinant (servei d’habitacions al llit, reunions a la piscina, filet mignon a l’hora de l’empresa): fins que vaig estar sis dies abans d’un any a un centre de convencions de Las Vegas.
Encarregat de cobrir un congrés de fotografia per a la revista per a la qual treballo, ràpidament vaig saber que hi ha complicacions en viatges de negocis que no considerava: Les nits eren tardes, els matins d’hora; l’alimentació es feia ràpidament (generalment no és saludable) i l’alcohol era abundant. A més, amb els companys de feina i clients que volen fer festa al final del dia, el temps només era nul.
També hi ha qüestions de compartir una habitació amb un company de feina (o rebutjar-se diplomàticament), la política de lloguer de cotxes i com dir amb educació a un client: "No, no m'agradaria unir-vos a tu per fer un tret de tequila".
Així, vaig reunir algunes de les lliçons que vaig aprendre dels meus darrers viatges de negocis i vaig preguntar a alguns dels meus amics viatgers per feina més freqüents com gestionen les dures trucades de viatges de negocis.
Tough Call # 1: Who Driving?
Si suposem que viatgeu en un grup, hi pot haver incomoditat esbrinar qui lloga un cotxe i condueix i assumeix la responsabilitat del dit cotxe. El vostre cap hauria de conduir? Hauríeu de conduir perquè el vostre cap es relaxe o respongui correus? S'hauria de prendre la roda qui estigui més acostumat a maniobrar una camioneta?
Això pot dependre de la vostra posició. Com a directora de comptes en publicitat, Amy Marinelli considera que la seva descripció de treball és ser "mare d'equip, mainadera, solucionador de problemes i planificador de viatges". Per tant, gestiona tots els viatges laborals i la conducció forma part d'aquest paper. "Normalment suposo que és la meva feina llogar el cotxe i trobar les indicacions; en cas contrari, no s'acaba", diu.
Si no hi ha una persona assignada per conduir el cotxe de lloguer, la directora de disseny creatiu, Alison Matheny, diu: "Normalment depèn de qui ho necessiti més, com si una persona tingui un munt de reunions de clients o si una persona arribi davant de tothom. altrament, solen signar-hi. "
Segons la meva experiència, normalment hi ha una persona que se sent més còmoda al volant, de manera que si la resta falla, ell o ella es converteixen en el conductor. Sigueu sincers amb els companys i no prengueu el seient del conductor si no us sentiu còmode teixint pels carrers de la ciutat.
Tough Call # 2: Les regles per compartir una habitació
La majoria dels empresaris respecten la privadesa i és estrany que requereixin que comparteixin una habitació. Però, per manca de pressupost o d'escassetat d'habitació, assegureu-vos de triar el col·lega amb qui estigueu més a prop (o, com a mínim, més còmode).
A continuació, torni a visitar els dies del campament i resballeu-ho: canvieu-vos al bany en la mesura que sigui possible (fins i tot si esteu còmodes amb la vostra nuesa, no suposeu que sigui el vostre company d’habitació). Sigueu respectuosos i marxeu quan el vostre company hagi de canviar. Si el ronc és un problema, descarregueu una aplicació per a sorolls blancs (m'agraden els sons sonors).
A més, "si passa més d'un dia o dos de la teva habitació compartida, intenta no passar-ho tot el temps junts", afirma el responsable d'esdeveniments especials, Moneer Masih-Tehrani, que ha registrat Chicago, Las Vegas i Atlantic City a la seva llista de viatges comercials aquest any. "Encara que no ho sàpigues, necessites espai i el teu temps personal."
Tot això dit, mantingueu la ment oberta i recordeu que compartir una habitació pot aportar avantatges sorprenents.
"A la conferència empresarial hi havia una escassetat a la qual vaig assistir a Kirguizistan i vaig acabar compartint una habitació amb una dona de Xipre que ni tan sols coneixia", diu Kristin Meyer, directora d'estudi de UCLA. Després de treballar el programa de dutxa i preparació per a preparar-se, Meyer diu: “Vaig acabar passant una setmana fantàstica amb ella. Va ser una circumstància sorprenent, però va donar els seus fruits perquè havia estat a aquesta conferència i era un acadèmic consolidat; va fer que fos un punt per portar-me sota l'ala i presentar-me a la gent que hi havia. "
Tough Call # 3: Calling it a night (quan tothom vol beure)
Per descomptat, de vegades és divertit colpejar la barra després de la feina o un esdeveniment amb els seus companys de treball o clients. Però, sobretot quan passeu diverses nits amb les mateixes persones (i proveu de fer feina durant el viatge), pot ser més divertit passar l’estona al vostre llit d’hotel de mida gran.
Sóc la reina de ser la primera que es va anar al llit: simplement faig un adéu ràpid a tothom, o en els casos més difícils, faig una sortida i emet un text irlandès a un company de feina per fer-li saber que m'he dirigit a llit. Si necessito agafar un taxi per mi mateix, així sigui.
Però quan un client vol quedar-se fora i beure, com diu Marinelli, és una mica més complicat: “Trobar aquest equilibri de ser una persona d’agència divertida, però també dibuixar aquesta línia de no emborratxar-se amb els clients (encara que siguin i vulguin tu pots ser un repte ", diu. "Diguem que he hagut de conduir per clients penjats i tirar per sobre perquè no es llancessin al cotxe. Per sort, no m'he quedat fora la nit abans com ho feien, però també limita alguns dels vostres temps de "vinculació". "
Per molt que odia fer-ho, Marinelli diu que, "de vegades només has de ser la manta humida i dir que estàs cansat o tens feina per fer. Si beuen, s’oblidaran ràpidament. ”A més, hi esteu perquè, bé, teniu feina per fer.
Tampoc hi ha cap vergonya a demanar al barman un còctel fals, o deixar en sec un tret quan el client no ho estigui (culpable).
Tough Call # 4: Què menges?
Diguem que els viatges de negocis són tan poc saludables com el que suposa l’alimentació: penseu en bufet d’esmorzar, menjars de menjar ràpid durant qualsevol moment i galetes i refrigeris de tarda que en aquest moment semblen una bona idea, però són fàcils de lamentar.
Abans de sortir al viatge a Las Vegas, el meu director editorial em va dir que portés una bossa de pomes de casa. Com a pensament posterior, en vaig portar tres, i vaig estar molt agraït de tenir-les a la tarda quan no em sentia com una altra pastisseria o galeta gratuïta. Meyer fa el mateix, i també porta granola, barres proteïnes i una ampolla d’aigua buida, “així que no tinc la temptació de comprar merda a l’aeroport”, diu.
"El principal que intento prestar atenció és mantenir-me hidratat", afirma Matheny. I, si el dia ho permet, "sóc una chupadora per demanar servei d'esmorzar (o com a mínim cafè) la nit abans d'haver lliurat l'endemà al matí". A més de tenir un major control sobre el que menja, és un avantatge que ella. definitivament no arriba a casa.
Tot i que potser no pensareu que tindreu temps per a un entrenament, "si podeu fer una prova matinal, allà també m'ajuda", diu Matheny. La majoria dels hotels tenen gimnasos petits, de manera que, com a mínim, porteu les sabates de tennis i un sostenidor esportiu. Fins i tot si són només 20 minuts, fa un món diferent quan el cos és poc resistent a la inactivitat o queda atrapat en un cotxe o avió durant hores.
Tot i que hi ha moltes altres regles de viatge per negocis (cal empaquetar lleugerament perquè no hagis de revisar una bossa, conèixer-la i respectar-la - el dia que se li concedeixi), conèixer aquestes trucades difícils per endavant et prepararà per qualsevol cosa. Si ho fas bé, els viatges laborals poden constituir algunes grans aventures. Què són els teus?
