Aquests dies, hem inundat d’idees per treballar millor, més ràpid i més temps. Voleu controlar la vostra safata d'entrada? Proveu de comprovar el vostre correu electrònic periòdicament en lloc de deixar Gmail obert (o, alternativament, respondre a tots els missatges tan aviat com el llegiu) o fer un hiat per correu electrònic de 10 dies. Amb tants suggeriments conflictius, pot ser difícil esbrinar quina és la millor estratègia per a qualsevol cosa.
Tenim un secret per a vosaltres. La millor estratègia varia totalment de persona a persona. Es tracta d’esbrinar quins trucs de productivitat s’ajusten al vostre estil de treball.
A continuació, es mostren uns quants passos per determinar si una tàctica determinada és adequada per a vosaltres, de manera que no perdeu el temps i no intenteu perdre el temps.
1. Compareu-lo amb el mètode actual
Què tan semblant és l’anomenat “millor mètode” amb l’actual? La clau aquí és trobar un canvi prou diferent que podreu veure un canvi en la vostra eficiència, però no tan diferent que no podreu seguir amb el vostre nou sistema.
Per exemple, digueu que voleu millorar en treballar amb distraccions, així que decidiu provar la Tècnica Pomodoro. Configureu un temporitzador durant 25 minuts, treballeu fins que no soni, i feu una pausa de cinc minuts. Però ara mateix, normalment treballes dues o tres hores alhora i després passes mitja hora o tot desplaçant-ho per Facebook o agafant un cafè. Probablement la Tècnica Pomodoro no funcionarà (almenys immediatament) perquè és massa diferent als vostres hàbits actuals. En canvi, ajusteu la idea perquè sigui més moderada; potser treballeu una hora i feu una pausa per a 15.
2. Utilitzeu el sentit comú
Als articles de productivitat els agrada dir els seus consells com "estranys però eficaços!" O "l'innovador truc que transformarà la vostra jornada laboral". Tot i això, només perquè un suggeriment sigui nou no vol dir que sigui millorat.
Fa poc he llegit un tema sobre la adaptació de l’auto-millora a un horari ocupat. L’autor va aconsellar descarregar podcasts educatius i escoltar-los en el meu trajecte. Em sembla bé, però sé que la realitat de mi absorbir qualsevol cosa per convertir-me en emprenedor o diversificar les meves inversions a les 7 del matí, mentre que em desperto són gairebé nuls.
En comptes de gastar una energia valuosa en una estratègia que sé que no funcionarà, tinc només tenir consells sobre productivitat que sé que puc implementar de forma realista. Per exemple, m’he convertit en un gran aficionat a la programació de les meves tasques més difícils per al matí, quan em sento més animat i concentrat.
3. Proveu una cosa alhora
És fàcil deixar-se atreure en l’entusiasme d’un article sobre productivitat, el següent que sabeu que teniu previst revolucionar absolutament tots els aspectes del vostre funcionament. Però abans de renovar l’oficina per incloure colors més “eficients” i informar als vostres companys que a partir d’ara, només hi haurà una reunió d’oficina al mes, aturar-se.
Fins i tot si tots els trucs de productivitat que voleu provar són vàlids de manera individualitzada, fer-los simultàniament comportarà un brot de productivitat. Ja és difícil canviar un patró, per tant és impossible canviar diversos mètodes alhora. En lloc d'això, trieu només una idea per provar-ho. Un cop integrat amb èxit al vostre flux de treball, podeu afegir-ne un altre.
4. Dóna-li el temps
Una vegada que hàgiu escollit un hack de productivitat que A) no us exigirà que torneu l’esquena completament a la manera de fer actualment, B) podria funcionar raonablement i C) és l’únic canvi que esteu fent de moment., després posa-ho en acció. Però no us desanimem si no obteniu resultats de seguida.
Suposem que voleu començar un hàbit d’escriure durant mitja hora just després de despertar-vos cada matí. El dilluns, us asseureu amb una pàgina en blanc i un bolígraf, a punt perquè el geni comenci a fluir, tot i així, en una hora després, només heu gravat algunes línies. Això no vol dir que, dimarts al matí, haureu d’escombrar tot el projecte. Seguiu provant-ho. La investigació demostra que triguen una mitjana de 66 dies a integrar-se del nou hàbit, de manera que no espereu que se senti perfecte durant un temps. Dit això, si una setmana o dues després encara aneu rebentant el vostre paper amb frustració, probablement val la pena provar una altra cosa. Tanmateix, és més probable que al cap d'un parell de dies us hagueu acostumat a la nova manera i comenceu a veure resultats.
Es poden presentar consells de productivitat com a mida única, però això no significa que s'adapti a tots els estils de vida o personalitats. La propera vegada que tingueu en compte la possibilitat d’utilitzar-la, assegureu-vos que sigui adequat per a vosaltres. Al cap i a la fi, no hi ha res pitjor que ser ineficients en la vostra cerca d'eficiència.
