A mesura que aprofundeixin en el món laboral, començaràs a adquirir una experiència real en alguns temes de la teva indústria. I fer-se fora d’ella i parlar sobre allò que saps és una manera fantàstica d’establir-se com a expert. Però, parlar en públic pot tenir por si mai ho heu fet abans.
Una forma de submergir els dits dels peus a les aigües parlants de la conferència és moderar un tauler. Encara gaudireu de visibilitat entre els companys, però podreu compartir escenari (i deixar que altres persones facin la majoria de converses).
Per començar, aquí teniu un primer aspecte sobre els conceptes bàsics de la moderació d’un plafó: des d’escollir un tema fantàstic i reunir els panelistes adequats fins a dirigir una sessió que a tots els agradarà.
1. Trieu un tema que conegueu i altres que vulgueu conèixer
El primer pas per moderar un plafó pot ser molt important: escollir el tema. Voleu assegurar-vos que no és massa ampli (Com guanyar a tot el màrqueting) o massa estret (Com guanyar a la comercialització de bombons artesanals a dones de 20 coses).
Com que seràs el que es modera, no cal que siguis un expert total en el tema, però hauràs de saber-ho prou per guiar la conversa i fer preguntes reflexives. Proveu de restringir el focus cap a un nínxol del qual esteu familiaritzats, ja sigui al voltant d’un producte o servei (Com guanyar en màrqueting alimentari) o bé a un grup demogràfic (Com guanyar en màrqueting a foodies).
Si no esteu segur d’on començar, dediqueu una estona a pensar en l’esdeveniment en què es celebrarà el vostre tauler. Quin tipus de gent serà al públic? Com d’enfocat està tot l’esdeveniment? (Per exemple, si per algun miracle hi hagués una conferència sobre només comercialitzar postres, la vostra idea de Com guanyar en màrqueting Artificial Xocolates pot ser que no sigui tan boig.)
2. Completar els sospitosos inusuals
Un cop hàgiu publicat el tema, voldreu alinear 2-5 panelistes amb diferents experiències (i, fins i tot, perspectives de conflicte). Comença per mirar la teva xarxa i demana a les persones que respectis i admires en el teu camp. O bé, elaboreu un breu esquema del vostre tema i feu una trucada per a la presentació a Twitter o LinkedIn.
Aneu amb compte, però, d’arrodonir un grup de persones massa similars. (Per obtenir inspiració, consulteu les sigles VOWEL de les directrius de diversitat de les conferències de SxSW.) Una bona regla és que si tothom ja es coneix, probablement beneficiaríeu d’introduir algú nou.
Recordeu també que, com a moderador, la vostra principal responsabilitat serà mantenir la conversa sobre el tema i avançar. No hi sereu per presentar la vostra opinió, de manera que seleccionar un conjunt de panelistes divers és una manera fantàstica d’assegurar-vos que hi hagi prou opinions.
3. Decidiu el format
La forma d’estructurar el vostre plafó farà una gran diferència en la presentació que feu al vostre públic. Primer hauríeu de decidir si voleu que els panelistes siguin més interactius o que compartissin la seva experiència amb un públic captiu (però majoritàriament silenciós). Si el propòsit és ensenyar al grup una habilitat o si es tracta d'un públic reduït que és probable que participi, un format interactiu pot ser la millor opció. D’altra banda, si heu alineat grups de treball amb una àmplia experiència i perspectives diferents sobre un tema controvertit, potser voldreu triar mantenir l’atenció en les interaccions dels panelistes entre ells.
Per a un plafó d’una hora, aquí hi ha algunes maneres de dividir el temps:
4. Prepareu, però no el prepeleu
Els millors panells als quals he assistit clarament tenien preparació al darrere. Voleu assegurar-vos que les converses més interessants es produeixen en aquesta hora i no deixeu-ho casual.
Quan he moderat els panells, he configurat una sessió de preparació obligatòria de 30 a 45 minuts amb els panelistes. M'agrada fer servir Google Hangout, perquè tothom es pugui veure i sentir-se més connectat abans de compartir l'escenari. Durant aquest temps, tinc a tothom a presentar-se als altres, a discutir els seus antecedents, perspectives i donar-li una anècdota o consell atractiu que els agradaria tenir la possibilitat de compartir-los.
Durant la sessió de preparació, no heu de parlar massa; només guieu la conversa, feu preguntes aclaridores i preneu moltes notes. No voldreu anotar res de forma verbal, però voleu conèixer les idees claus per treure els vostres panelistes quan arribi el moment.
Quan entreu al plafó real, podreu donar una introducció càlida i precisa per a cada panelista i també tindreu una llista de temes clau al vostre costat. A mesura que la conversa flueix de manera natural, podeu consultar els temes que s'han discutit i trobar-ne importants que encara no s'han mencionat. I si algú ha compartit un gran punt o anècdota important durant la sessió de preparació, també podeu plantejar-li una pregunta que li permeti plantejar-la durant el plafó.
Finalment, relaxa’t i diverteix-te! Si heu triat el tema adequat, les persones adequades i el format adequat i heu fet el vostre treball de preparació abans del temps, tots seran configurats per obtenir un plafó correcte.
