El vostre col·laborador s’atura davant del vostre escriptori amb el que hauria de ser una actualització ràpida.
"Hola", diu, amb una mà recolzada casualment a la cantonada del vostre escriptori, "Volia parlar amb tu sobre aquell informe en el qual se suposa que treballarem per a Alan. Vaig estar xerrant amb ell dimarts passat … o potser era dimecres passat … no, era dimarts … de fet, ara que hi estic pensant, definitivament va ser el dijous passat després de la celebració del seu aniversari a la sala de conferències. Per cert, aquest pastís no era tan bo? Estic contenta que hagués optat per això en lloc del pastís de gelats que Susan era tan contundent. "
Els vostres ulls s’enfosquen? Estàs cridant, "Espera … què passa amb l'informe?" A l'interior?
Si teniu col·laboradors, és molt bo que us hagueu de sentir allà mentre el membre del vostre equip recorre un munt de detalls i tangències irrellevants.
No només triga i molesta, sinó que també és confús, el missatge bàsic del que aquest col·lega intenta fer arribar acaba sent enterrat, cosa que resulta molt més difícil per tu que entengueu els vostres propers passos.
Hi ha alguna cosa que puguis fer, però, asseure-t'hi i fingir que estàs atenta mentre fas mentalment la teva llista d'alimentació? Per sort, sí. A continuació, es mostren quatre frases educades que podeu utilitzar per intentar que aquest ramble pintor torni a la pista.
1. "Puc detenir-te per un minut?"
Interrompre algú pot sentir-se contraintuïdor. Però, si s'evidencia que el seu company de feina es troba en un tren de conversa desconegut, està més que justificat en tallar-lo.
Aquest tipus d’enfocament és eficaç, a la vegada que és una mica més suau: estàs demanant permís per saltar amb els dos cèntims, en contraposició a la interrupció brutal de la meitat de la sentència sense que es reconegui la seva interrupció.
Tan aviat com observeu que el vostre col·lega es dirigeix cap a un tema irrellevant, plantegeu-vos aquesta pregunta i demaneu la informació aclaridora que necessiteu per avançar. Introduint aquestes digressions a la brota, subratllarà subtilment aquesta persona per mantenir-se en qüestió, sense ser massa contundent o grollera.
2. “Vull assegurar-me que no em perdi alguna cosa. Podem tornar a …? "
Siguem sincers: realment no hi ha una manera educada de dir-li a algú que ella es mou i li avorreix fins a les llàgrimes.
És per això que aquesta afirmació és tan profitosa. D’alguna manera, teniu la culpa d’afirmar que afirmeu que no voleu deixar que alguna cosa s’esquitxi per les esquerdes. Esteu escrivint el guió i demaneu al vostre membre que us mantingui pel bon camí.
Un cop més, quan el vostre col·laborador comenci a perdre el focus en el tema que ens ocupa, salteu amb una interjecció com aquesta. Després de fer-ho una vegada (bé, potser algunes vegades), deixareu clar que voldreu incloure una conversa abans de passar a una altra cosa diferent.
3. "Moltes gràcies per l'actualització: tindré raó d'això en això!"
Una infiltració interminable en si mateixa és molesta. Però, hi ha aquells companys que sembla que no semblen fer-ne una pista. Es mantenen al costat del seu escriptori que es mouen i segueixen sense haver-se adonat mai que estàs desitjós de tornar a la vostra llista de milles de quilòmetres.
Aquesta frase us resultarà útil quan us trobeu enganxats davant d’aquest tipus de situacions que us fan triturar les dents.
No passa res per participar en una petita xerrada amb els membres de l’equip (de fet, ho animo!). Tanmateix, si aquesta persona us distreu de la feina important que cal realitzar, aneu endavant i interromp una resposta com aquesta.
No tan subtilment envia el missatge que li agraïu que us mantingui al llaç i que esteu desitjos de començar a treballar en aquesta tasca rellevant, cosa que significa que no teniu temps per escoltar tots els detalls generals de la recent cirurgia de declaració del seu gat.
4. "Prenem més tard el cafè"
Si teniu gust de sobreeixidor, aquest sentiment amable es pot utilitzar conjuntament amb qualsevol de les afirmacions anteriors.
És possible que ara no pugueu dedicar tota la vostra atenció a les anècdotes personals d'aquesta persona i a les seves infinites revoltes. Però, si no voleu sortir tan fred o desinteressat, podeu oferir-vos per parlar amb aquesta persona durant la propera escapada, quan no tingueu el motiu més important de posar-vos en mans de la informació que heu de conèixer. necessitat
En fer-ho, deixeu clar que en aquest moment no teniu temps per a una xerrada amable i que, a més, encara esteu interessats en posar-vos al dia del que passa fora de l'oficina (ahem, encara que no ho sigueu " t ).
Tots hem tractat de la nostra bona part dels divagadors incessants. Però, la bona notícia és que no cal renunciar-se a seure allà mateix, mentre el seu col·lega us ofereix el joc de joc de com els seus espaguetis sobrants li donaven indigestió.
Poseu aquestes funcions en funcionament i segur que el vostre company de feina tornarà al camí correcte, sense fer enemics.
