La darrera vegada que vau tenir un gran projecte per enfrontar-vos, vau establir un termini per a vosaltres mateixos, i després us vàreu apropar a superar-lo. El resultat: heu acabat de pressa (o heu tret un tot) i, després, heu jurat que no repetireu mai aquesta experiència.
Si bé teniu les millors intencions, les coses passen: us heu ocupat, heu distret, endarrerint o oblidat. Però, per tenir un resultat diferent la propera vegada, no només podeu establir terminis de la mateixa manera i esperar resultats diferents. Haureu d’aprofitar-ho de manera que, realment, us inspiraran per fer les coses.
A continuació, us detallem com podeu fer-ho:
1. Feu que siguin urgents
És fàcil acomiadar una tasca quan teniu tot el temps al món per completar-la (és a dir, un termini de dos mesos a partir d’ara no és un objectiu útil). Sense cap tipus d’urgència, podeu recórrer contínuament a activitats més divertides que qualsevol cosa que heu de fer.
La solució és senzilla: programa els terminis el més a prop possible. En lloc de donar-vos un mes per fer alguna cosa, digueu-vos que ho heu fet aquesta setmana. No només us mantindreu més impuls durant tot el procés, sinó que també podreu començar a treballar en la vostra tasca abans del que faríeu normalment.
2. Fer-los personals
Tothom pensa diferent. Això ho coneixeu de primera mà perquè hi ha hagut més d’una reunió en què vosaltres i el vostre col·laborador vau suggerir diferents maneres de resoldre un problema. Si teniu en compte les vostres habilitats, experiències i preferències, podreu oferir un sistema millor que si només definiu els terminis de la mateixa manera que tots els altres.
L'expert en productivitat Carson Tate suggereix que les persones formen part d'una de les quatre categories: els prioritzadors, els planificadors, els arranjadors i els visualitzadors. El sistema ideal per a cadascú encaixa amb el nom: els prioritzadors i els planificadors els agrada treballar en funció del temps que passarà cada part d'una tasca, els organitzadors se centren en el que se senten i els visualitzadors es motiven considerant la imatge general.
Així, en comptes de dir-ne: "He de completar aquesta tasca", considereu si centrar-vos en la tasca en la seva totalitat, peça a peça o en relació amb la resta dels vostres projectes us farà més probabilitat de seure i treballar-hi.
3. Feu-los actuables
Tens les millors intencions, però quan les tasques tenen ganes d’intentar moure una muntanya en un dia, pot ser difícil seure i començar. Al cap i a la fi, si amb prou feines podreu separar el vostre objectiu, val la pena fins i tot?
En comptes d'això, intenteu desglossar els vostres projectes en passos més petits i que es puguin accionar. Una forma de tallar la vostra tasca en trossos de mida picada és imaginar que només podríeu treballar en segments de 10 minuts. Si “finalitzar l’informe” tardarà tota la tarda, pregunteu-vos què podríeu fer en deu minuts: traça la primera part, dissenya dues o tres diapositives o edita el que has escrit fins ara?
Si ets algú que lluita per començar, identificar-ne un, un tros de 10 minuts d'actuació t'ajudarà a iniciar-te, i si t'agrada aquest sistema, pots mantenir-lo fins que no hagis acabat.
4. Fer-los significatius
Què passa quan es perd un termini que vau establir per vosaltres mateixos? Et dius que no és cap gran problema?
Si no hi ha cap responsabilitat, no hi ha cap motiu per respectar-los. La solució aquí és explicar-li a algú o fer servir una aplicació (m'encanta Any.do). No només escriviu que acabareu aquest informe dilluns, digueu al vostre cap que pot esperar-lo a principis de la setmana que ve. En lloc simplement d’esforçar-vos a enviar el vostre company d’equip abans del final del dia, envieu-li un correu electrònic per dir-vos que és el vostre objectiu.
Tenir un motivador extern impedeix simplement empènyer la tasca i justificar-la dins del propi cap.
Se suposa que els terminis augmenten la productivitat, no comportaran un cicle autònom per establir un objectiu, faltar-lo, sentir-se malament i repetir el mateix procés. Per tant, si el vostre sistema no ha funcionat per a vosaltres, proveu els consells anteriors per conèixer millor la vostra feina i fer-ho més bé.
