Si afegiu un format condicional a una cel·la a Excel, podeu aplicar diferents opcions de format, com ara el color, quan les dades d'aquesta cel · la compleixen les condicions que heu establert.
Per facilitar el format condicional, Excel admet opcions prefixades que cobreixen situacions d'ús comú, com ara:
- Dates
- Dades duplicades
- Valors superiors o inferiors al valor mitjà d'un rang de cel·les
En el cas de les dates, les opcions prefixades simplifiquen el procés de verificació de les vostres dades per a dates properes a la data actual, com ara ahir, demà, la setmana passada o el proper mes.
Si voleu consultar dates que no coincideixin amb les opcions de la llista, podeu personalitzar el format condicional afegint la vostra pròpia fórmula utilitzant una o més de les funcions de dates d'Excel.
01 de 06S'estan comprovant les dates 30, 60 i 90 dies anteriors
Personalitzeu el format condicional mitjançant fórmules establint una nova regla que segueix l'Excel a l'hora d'avaluar les dades d'una cel·la.
Excel aplica el format condicional en ordre top-to-bottom tal com apareixen a la finestra Administrador de normes de format condicional Caixa de diàleg.
Tot i que es poden aplicar diverses regles a algunes cel·les, la primera regla que compleix la condició s'aplica a les cel·les.
Continueu llegint a continuació
02 de 06S'estan comprovant les dates de 30 dies anteriors
Ressalteu les cel·les C1 a C4 per seleccionar-les. Aquest és el rang al qual aplicarem les regles de format condicional
- Feu clicInici > Formatació condicional > Nova reglaper obrir elNova norma de formatació Caixa de diàleg.
- Feu clic alUtilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les formatear opció.
- Introduïu la fórmula següent al quadre següentValors de format on aquest valor és cert opció a la part inferior del quadre de diàleg:
= HOY () - C1> 30Aquesta fórmula verifica si les dates de les cel·les C1 a C4 passen més de 30 dies - Feu clic al Format botó per obrir el quadre de diàleg Format de cel·les.
- Feu clic alOmpliu fitxa per veure les opcions de color de farciment de fons.
- Seleccioneu un color de farciment de fons.
- Feu clic alFont fitxa per veure les opcions del format de lletra
- Estableix el color de la font.
- Feu clicD'acord dues vegades per tancar el quadre de diàleg i tornar al full de treball.
- El color de fons de les cel·les C1 a C4 canviarà al color de farciment escollit, encara que no hi hagi dades a les cel·les.
Continueu llegint a continuació
03 de 06Addició d'una regla per a dates més de 60 dies en venciment
En lloc de repetir tots els passos anteriors per afegir les dues regles següents, farem ús de l'opció Regles de gestió que ens permetrà afegir les regles addicionals alhora.
- Ressalteu les cel·les C1 a C4, si cal.
- Feu clic Inici > Formatació condicional > Gestiona les regles per obrir el Administrador de normes de format condicional Caixa de diàleg.
- Feu clic al Nova regla opció a l'extrem superior esquerre del quadre de diàleg
- Feu clic al Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les formatear opció de la llista a la part superior del quadre de diàleg.
- Introduïu la fórmula següent al quadre següent Valors de format on aquest valor és opció a la part inferior del quadre de diàleg:
= HOY () - C1> 60Aquesta fórmula verifica si les dates de les cel·les C1 a C4 són superiors a 60 dies. - Feu clic al Format botó per obrir el botó Format de cel·les Caixa de diàleg.
- Feu clic al Ompliu fitxa per veure les opcions de color de farciment de fons.
- Seleccioneu un color de farciment de fons.
- Feu clic D'acord dues vegades per tancar el quadre de diàleg i tornar al Administrador de normes de format condicional Caixa de diàleg.
Addició d'una regla per a dates més de 90 dies vençuts
Repetiu els passos de cinc a set per afegir una nova regla.
- Per utilitzar la fórmula:
= HOY () - C1> 90 - Seleccioneu un color de farciment de fons.
- Estableix el color de la font.
- Feu clicD'acord dues vegades per tancar el quadre de diàleg i tornar alAdministrador de normes de format condicional Caixa de diàleg
- Feu clicD'acord torna a tancar aquest quadre de diàleg i tornar al full de treball.
- El color de fons de les cel·les C1 a C4 canviarà a l'últim color de farciment escollit.
Continueu llegint a continuació
05 de 06Prova de les regles de format condicional
Proveu les regles de format condicional a les cel·les C1 a C4 introduint les següents dates:
- La data actual: la cel·la ha de canviar al fons blanc per defecte amb text negre ja que no s'apliquen cap de les regles de format condicional.
- 40 dies abans de la data actual: la cel·la ha de canviar a un fons verd clar amb text en blanc. La fórmula
= HOY () - 40ingressarà la data 40 dies abans de la data actual. - 70 dies abans de la data actual: la cel·la ha de canviar a fons groc amb text en blanc.
- 100 dies abans de la data actual: la cel·la ha de canviar a un fons vermell fosc amb text en blanc.
Regles alternatives de format condicional
Si el full de càlcul ja mostra la data actual i fa moltes fulles de treball, una fórmula alternativa utilitza una referència de cel·la a la cel·la on es mostra la data actual en comptes d'utilitzar la funció HORA.
Per exemple, si la data a la cel·la B4, la fórmula introduïda com a norma per formatear condicionalment dates que tinguin més de 30 dies de venciment podrien ser:
= $ B $ 4> 30
Els signes de dòlar ($) que envolten la referència de cel·la B4 impedeixen que la referència de la cel·la canviï si la regla de format condicional es copia a altres cel·les del full de treball.
Els signes de dòlar creen el que es coneix com una referència de cel·la absoluta.
Si s'ometen els signes de dòlar i es copia la regla de format condicional, la cel·la o les cel·les de destinació mostrarien una #REF! missatge d'error.
