Podeu veure tot el vostre correu en una safata d'entrada d'Outlook i encara ho heu agrupat o ordenat pel compte en què heu rebut cada missatge.
La seva safata d'entrada d'Outlook és un embolic?
Si accediu a diversos comptes de correu POP amb Outlook, estem segurs que heu estat patint Safata d'entrada síndrome de jumble. Outlook proporciona tot el nou correu al Safata d'entrada carpeta de forma indiscriminada i fa difícil endevinar quin correu electrònic va arribar on.
Tot i configurar Outlook per lliurar correu a diferents safates d'entrada és una mica complicat, podeu ordenar (o agrupar) la safata d'entrada per compte (i, per tant, per data, per exemple) amb facilitat. No és ideal, però almenys tots els missatges que pertanyen junts estan junts.
Ordena la safata d'entrada de Outlook per compte de correu electrònic
Per ordenar o agrupar els correus electrònics a la safata d'entrada de Outlook al compte de correu electrònic en què els vau rebre:
-
Obriu el Veure cinta a la safata d'entrada principal d'Outlook.
Vegeu a continuació per incloure les safates d'entrada de IMAP i Exchange a la vostra vista.
-
Feu clic Veure configuració a la Vista actual secció.
-
Feu clic ara Agrupar per… .
-
Assegura't Agrupa automàticament segons l'acord no està marcada.
-
Ara, assegureu-vos que Tots els camps Correu es selecciona a sota Seleccioneu els camps disponibles a partir de: .
-
Selecciona Compte de correu electrònic sota Elements del grup per . Normalment, podeu sortir Mostra el camp a la vista sense marcar.
-
Feu clic D'acord .
-
Feu clic ara Ordena … .
-
Seleccioneu com s'han d'ordenar els missatges dins dels grups de comptes; pots ordenar-los per Rebut data, per exemple, Des de o Mida .
-
Feu clic D'acord .
Amb el panell de lectura d'Outlook desactivat o a la part inferior, podeu utilitzar encapçalaments de columna per canviar l'ordre de classificació dels grups de comptes.
Esborreu una carpeta d'entrada unificada a l'Outlook
Voleu incloure tots els comptes d'IMAP i d'Exchange a la safata d'entrada agrupats ara tan bé pel vostre compte? Tot i que Outlook no té una veritable bústia d'entrada unificada, podeu obtenir alguna cosa que us apropeu mitjançant una cerca ràpida (o fins i tot una macro VBA simple)
Per recopilar tot el correu de les vostres diverses safates d'entrada IMAP, Exchange i PST (POP) en una (resultats de la cerca) amb Outlook:
-
Premeu Ctrl-E en Outlook Mail.
També podeu fer clic al botó Cerca bústia actual camp a sobre de la llista de missatges.
-
Tipus de carpeta: (bústia d'entrada) "; exclou les cometes.
-
Selecciona Totes les bústies des del menú desplegable que ha aparegut.
S'aplicarà la configuració de la vista actual. Si l'agrupació per compte està en vigor, els resultats de totes les safates d'entrada d'Outlook s'agruparan per compte. També podeu canviar la configuració de la vista com es descriu anteriorment, per descomptat.
Ordeneu la safata d'entrada de Outlook per compte de correu electrònic a Outlook 2003/7
Per ordenar els correus electrònics al vostre Outlook Safata d'entrada pel compte a través del qual van ser rebuts:
-
Selecciona Veure | Vista actual | Personalitza la visualització actual … o Veure | Organitzar per | Vista actual | Personalitza la visualització actual … des del menú.
-
Feu clic al Ordena botó
-
Assegura't Tots els camps de correu es selecciona a sota Seleccioneu els camps disponibles a partir de: a la part inferior del diàleg que apareix.
-
Ara tria Compte de correu electrònic des del Ordena els elements per menú desplegable.
-
Opcionalment, seleccioneu els criteris per a la classificació addicional mitjançant el A continuació, per camps.
-
Feu clic D'acord .
-
Feu clic D'acord de nou.
