Si utilitzeu molt Microsoft Office, és probable que hagueu trobat situacions on voleu treballar amb més d'un document alhora.
Simplement obrir una finestra de document nova és una bona idea per a aquestes situacions, però ajustar aquesta habilitat pot obrir una experiència de treball completament nova i actualitzada.
Aquí és com podeu anar un pas més enllà, personalitzant-vos com s'ajusten diverses finestres, es desplacen i fins i tot es coordinen. Tingueu en compte que no tots els programes d'Office tenen el mateix rang de característiques, però aquests us proporcionaran una bona visió general del que s'ha de buscar. En general, trobareu la majoria de personalitzacions de finestres en Microsoft Word i Excel.
Heus aquí com
-
Per crear una nova finestra, simplement seleccioneu Veure - Finestra nova. Això crea un nou marc del programa. Per exemple, si esteu treballant en Microsoft Word, veuríeu tota la interfície d'usuari en dues instàncies diferents a la pantalla.
-
Ajusteu cada finestra per veure el que necessiteu. Podeu utilitzar el Restaurar / Ampliara la part superior dreta de cada finestra o utilitzeu el ratolí per fer clic a les vores i arrossegueu cada finestra al vostre ample o alçada preferit.
-
De nou, la finestra nova es comporta com la vostra finestra original, és a dir, podeu desar el document, aplicar el format i aplicar altres eines a cada finestra.
Consells
- Si teniu dos documents, seleccioneuVisualitza - Mostra un costat a costat. Aquesta és també una forma ràpida de capturar cada finestra de tornada a l'espai de pantalla igual després d'haver personalitzat l'ample o l'alçada d'una finestra.
- Si teniu obert un munt de Word, Excel, PowerPoint o altres documents, també podeu organitzar tots els fitxers del mateix programa seleccionantVisualitza - organitza Windows. Aprofitarà les finestres a una mida més reduïda perquè pugueu veure-les totes, depenent de quantes persones estigueu treballant.
- Tingueu en compte que haureu d'utilitzar diverses finestres en comparar dos documents diferents. Si intenteu obrir el mateix document en dues finestres diferents, podeu crear problemes a l'hora de desar els canvis, o bé podeu interrompre problemes d'estabilitat. En comptes d'això, consulteu un enfocament alternatiu a la següent propina
- També podeu dividir una pantalla dins del mateix document, que us permetrà comparar parts no adherides d'un document a la mateixa pantalla. SeleccionaVisualitza - Pantalla dividida. Us permet comparar la primera pàgina a una pàgina més endavant en el document, per exemple, mentre eviteu problemes de versió, ja que encara esteu treballant amb només una instància d'aquest document. Està disponible a Microsoft Word i pot ajudar-lo amb documents més grans.
També us pot interessar les visualitzacions, que us proporcionen una manera de personalitzar la vostra experiència als programes de Microsoft Office. Les vistes són maneres alternatives d'observar una finestra de document. En aquest sentit, són més semblants a obtenir una nova perspectiva o obtenir un major o menor detall que la Vista predeterminada.
O bé, us pot interessar ajustar la mida del text en una sola finestra. Es pot fer d'algunes maneres diferents, així que us suggerim que consulteu aquest recurs: personalitzeu el zoom o el nivell de zoom predeterminat en els programes de Microsoft Office.
