Un públic generalment aprecia una versió impresa d'una presentació de PowerPoint perquè puguin seguir juntament amb el presentador i tinguin una còpia impresa per fer-ne una altra vegada quan acabi la presentació. Per aquest propòsit, és possible que vulgueu desar el projecte com a PDF perquè aparegui exactament com el vau crear. Tanmateix, en mode predeterminat, PowerPoint inclou la data en què l'heu desat a l'extrem superior dret de cada pàgina. Si voleu tenir una impressió que no inclogui la data, aquí us expliquem com produir-la a PowerPoint 2007 i 2010.
Treure la data
- Feu clic al Veure pestanya de la cinta.
- A la Vistes mestres secció, feu clic al botó Mestre de fulletons botó
- A la Marcadors de plaça secció, elimineu la marca de selecció des de la part superior Data.
- Feu clic al Tanca la vista mestra botó
Continueu llegint a continuació
02 de 04Mètode d'impressió 1
Podeu imprimir PDF directament si teniu instal·lada una impressora PDF a l'ordinador, com ara Adobe PDF o altres impressores PDF o gratuïtes que podeu baixar des de la web. Aquest és el mètode més ràpid.
- Trieu Fitxer> Impressió de la cinta.
- A la Impressora mostra la secció, feu clic a la fletxa desplegable i seleccioneu Adobe PDF (o una altra impressora PDF, segons el cas).
- A la Configuració , seleccioneu les diapositives que voleu imprimir. La configuració predeterminada és imprimir totes les diapositives.
- Sota laConfiguració secció una vegada més, feu clic a la fletxa desplegable que hi ha al costat Diapositives de pàgina completa. Aquesta és la configuració predeterminada, però això pot variar depenent de l'última configuració que trieu.
- Selecciona 3 Diapositives, que també imprimirà línies al costat de les versions en miniatura de les diapositives dels fulletons.
- La finestra de previsualització mostrarà com es veuran les impressions. No hi ha d'haver data que es mostri a l'extrem superior dret.
- Feu clic al Imprimir botó a la part superior de la pantalla.
Continueu llegint a continuació
03 de 04Mètode d'impressió 2 (PowerPoint 2010)
- Des de la cinta, tria Fitxer> Desa i envia.
- Sota la Tipus d'arxius secció, feu clic a Creeu un document PDF / XPS.
- A la Publica com PDF o XPS quadre de diàleg, feu clic al botó Opcions botó
- A la Opcions quadre de diàleg, sota l'encapçalament de la secció Publica què, feu clic a la fletxa desplegable que hi ha al costat Diapositives i tria Fullets.
- Selecciona 3 com el nombre de diapositives que voleu imprimir.
- Feu clic al D'acord botó per tancar el Opcions Caixa de diàleg.
- Tornar de nou a la Publica com PDF o XPS quadre de diàleg, navegueu fins a la carpeta correcta per guardar aquest fitxer i donar-li un nom al fitxer.
- Feu clic al Publica botó per crear el fitxer PDF.
- Utilitzant El meu ordinador, navegueu fins a la carpeta a la qual hagueu desat el fitxer PDF i obriu aquest fitxer per comprovar. Si es necessiten correccions, torneu a repetir aquest procediment.
Mètode d'impressió 2 (PowerPoint 2007)
Primer heu d'instal·lar un complement addicional per crear fitxers PDF; no va venir amb la instal·lació inicial del programa. Baixeu el complement de Microsoft Office 2007: Microsoft Save as PDF o XPS. Després:
- Feu clic al Oficina botó a l'extrem superior esquerre de la pantalla de PowerPoint 2007.
- Passeu el ratolí per sobre Guardar com fins que aparegui el menú emergent.
- Fer clic a PDF o XPS.
- El Publica com PDF o XPS s'obre el quadre de diàleg.
- A la Opcions quadre de diàleg, sota l'encapçalament de la secció Publica què, feu clic a la fletxa desplegable que hi ha al costat Diapositives i tria Fullets.
- Selecciona 3 com el nombre de diapositives que voleu imprimir.
- Feu clic al D'acord botó per tancar el Opcions Caixa de diàleg.
- Tornar de nou a la Publica com PDF o XPS quadre de diàleg, navegueu fins a la carpeta correcta per guardar aquest fitxer i donar-li un nom al fitxer.
- Feu clic al Publica botó per crear el fitxer PDF.
- Utilitzant El meu ordinador, navegueu fins a la carpeta a la qual hagueu desat el fitxer PDF i obriu aquest fitxer per comprovar. Si es necessiten correccions, torneu a repetir aquest procediment.