Els diagrames de pastís, o els gràfics de cercles, com es coneix de vegades, utilitzeu rodanxes de pastís per mostrar el percentatge o el valor relatiu de les dades del diagrama.
Atès que mostren quantitats relatives, els gràfics de pastís són útils per mostrar dades que mostrin les quantitats relatives de les subcategories respecte al valor total, com ara la producció d'una fàbrica en relació amb la producció de l'empresa en conjunt, o els ingressos generat per un producte relatiu a les vendes de tota la línia de productes.
El cercle del gràfic circular és igual al 100%. Cada part del pastís es coneix com una categoria i la seva mida mostra quina part del 100% que representa.
A diferència de la majoria d'altres gràfics, els gràfics de pastís contenen només una sèrie de dades, i aquesta sèrie no pot contenir valors negatius o zero (0).
01 de 06Mostra el percentatge amb un gràfic de pastís
Aquest tutorial cobreix els passos necessaris per crear i donar format al gràfic circular que es mostra a la imatge de dalt. El gràfic mostra dades relacionades amb la venda de galetes per al 2013.
El gràfic mostra tant l'import total de vendes per a cada tipus de cookie utilitzant les etiquetes de dades com el valor relatiu que representa cada tall de les vendes totals de l'empresa durant l'any.
El gràfic també fa èmfasi en les vendes de galetes de llimona explotant aquesta peça del diagrama de pastís dels altres.
Una nota sobre els colors del tema d'Excel
Excel, com tots els programes de Microsoft Office, utilitza temes per configurar l'aspecte dels seus documents.
El tema utilitzat per a aquest tutorial és el valor predeterminat Oficina tema
Si utilitzeu un altre tema mentre seguiu aquest tutorial, és possible que els colors que figuren en els passos del tutorial no estiguin disponibles al tema que esteu utilitzant. Si no, simplement seleccioneu els colors al vostre gust com a substituts i continueu. Obteniu informació sobre com comprovar i canviar el tema del llibre actual.
02 de 06Comença el diagrama de pastissos
Introduir i seleccionar les dades del tutorial
Introduir les dades del diagrama sempre és el primer pas per crear un gràfic, independentment del tipus de gràfic que s'estigui creant.
El segon pas és ressaltar les dades que s'han d'utilitzar per crear el gràfic.
- Introduïu les dades que es mostren a la imatge de dalt a les cel·les de full de treball correctes.
- Una vegada introduït, destaqueu el rang de cel·les d'A3 a B6.
Creació del gràfic Basic Pie
Els passos següents crearan un gràfic bàsic de pastís: un gràfic simple i sense format que mostra les quatre categories de dades, una llegenda i un títol de gràfic predeterminat.
A continuació, algunes de les característiques de format més comuns s'utilitzen per canviar el gràfic bàsic per coincidir amb el mostrat a la pàgina 1 d'aquest tutorial.
- Feu clic al Insereix pestanya de la cinta.
- A la Gràfics caixa de la cinta, feu clic al botó Insereix el gràfic de pastís icona per obrir la llista desplegable dels tipus de gràfics disponibles.
- Desplaceu el punter del ratolí sobre un tipus de diagrama per llegir una descripció del gràfic.
- Fer clic a Pastís 3-D per seleccionar el diagrama de tres dimensions i afegir-lo al full de treball.
Addició del títol del gràfic
Editeu el títol del gràfic predeterminat fent doble clic dos vegades, però no feu doble clic.
- Feu clic una vegada al títol del gràfic predeterminat per seleccionar-lo: una casella hauria d'aparèixer al voltant de les paraules Títol del quadre.
- Feu clic una segona vegada per posar Excel mode d'edició, que situa el cursor dins del quadre del títol.
- Elimineu el text per defecte usant el Tecles Delete / Backspace al teclat.
- Introduïu el títol del gràfic - The Cookie Shop 2013 Revenue from Sales - al quadre del títol.
- Col·loqueu el cursor entre 2013 i Ingressos al títol i premeu la tecla Retorn al teclat per separar el títol a dues línies.
Afegint etiquetes de dades al gràfic de formularis
Hi ha moltes parts diferents en un gràfic d'Excel, com ara l'àrea de la trama que conté el gràfic circular que representa les sèries de dades seleccionades, la llegenda i el títol i les etiquetes del gràfic.
Totes aquestes parts es consideren objectes separats pel programa, i, com a tals, cadascun es pot formatear per separat. Expliqueu a Excel quina part del gràfic voleu formatear fent clic amb el punter del ratolí.
En els passos següents, si els resultats no s'assemblen als que figuren en el tutorial, és molt probable que no hàgiu tingut la part dreta del quadre seleccionat quan afegiu l'opció de format.
L'error més comú és fer clic a l'àrea de la trama al centre de la taula quan la intenció és seleccionar tot el gràfic.
La manera més senzilla de seleccionar tot el gràfic és fer clic a la part superior dreta o esquerra del títol del gràfic.
Si es produeix un error, es pot corregir ràpidament amb la funció de desfer-se d'Excel per desfer l'error. A continuació, feu clic a la part dreta de la taula i torneu-ho a provar.
Addició de les etiquetes de dades
- Feu clic una vegada al gràfic circular de la zona del traçat per seleccionar-lo.
- Feu clic amb el botó dret del ratolí a la taula per obrir el menú contextual de la sèrie de dades.
- Al menú contextual, moveu el ratolí per sobre del Afegeix etiquetes de dades opció per obrir un segon menú contextual.
- Al menú contextual segon, feu clic a Afegeix etiquetes de dades per afegir els valors de vendes de cada galetes - a cada rodanxa de pastís al gràfic.
S'està suprimint la llegenda del gràfic
En un pas futur, els noms de categories s'afegiran a les etiquetes de dades juntament amb els valors que es mostren actualment, per tant, la llegenda que apareix a sota del gràfic no és necessària i es pot esborrar.
- Feu clic una vegada a la llegenda a sota de l'àrea de la trama per seleccionar-la.
- Premeu el botó Suprimeix tecla al teclat per eliminar la llegenda.
En aquest punt, el vostre diagrama ha de semblar-se a l'exemple que es mostra a la imatge de dalt.
04 de 06Canvi de colors a la pestanya Format
Quan es crea un gràfic a Excel o quan es selecciona un gràfic existent fent clic sobre ell, s'afegeixen dues pestanyes addicionals a la cinta com es mostra a la imatge de dalt.
Aquestes fitxes de gràfics, el disseny i el format, contenen opcions de format i disseny específicament per als gràfics i s'utilitzaran en els passos següents per donar format al gràfic circular.
Canvi del color de les rodanxes de pastís
- Feu clic al fons de la taula per seleccionar el gràfic sencer.
- feu clic al botó Canviar colors opció situada a la part esquerra de la Disseny pestanya de la cinta per obrir una llista desplegable d'opcions de color.
- Desplaceu el punter del ratolí per sobre de cada fila de colors per veure el nom de l'opció.
- Feu clic al Color 5 opció a la llista - la primera opció a la Monocromàtic secció de la llista.
- Les quatre llesques de pastís de la taula han de canviar a diferents tons de blau.
Canvi del color del fons del gràfic
Per a aquest pas concret, formatar el fons és un procés de dos passos perquè s'afegeix un gradient per mostrar lleugers canvis de color verticalment de dalt a baix en el gràfic.
- Feu clic al fons per seleccionar el gràfic sencer.
- Feu clic al Format pestanya de la cinta.
- Feu clic al Forma de farciment opció per obrir el panell desplegable Fill Colors.
- Trieu Blau, accent 5, més fosc 50% des del Colors del tema secció del tauler per canviar el color del fons del diagrama a blau fosc.
- Feu clic al Forma de farciment opció una segona vegada per obrir el panell desplegable Colors.
- Desplaça el punter del ratolí sobre el Gradient opció a la part inferior de la llista per obrir el tauler de degradats.
- A la Variacions negres secció, feu clic al botó Alineació lineal opció per afegir un gradient cada vegada més fosc de baix a dalt.
Canvi del color del text
Ara que el fons és de color blau fosc, el text negre per defecte és a penes visible. Aquesta següent secció canvia el color de tot el text del quadre a blanc
- Feu clic al fons per seleccionar el gràfic sencer.
- Feu clic al Format fitxa de la cinta si és necessari.
- Feu clic al Full de text opció per obrir la llista desplegable Colors de text.
- Trieu Blanc, fons 1 des del Colors del tema secció de la llista.
- Tot el text de les etiquetes de títol i de dades ha de canviar a blanc.
Afegir noms de categoria i girar el gràfic
Els propers passos del tutorial fan ús de la format del tauler de tasques , que conté la majoria de les opcions de format disponibles per als gràfics.
En Excel 2013, quan està activat, el panell apareix al costat dret de la pantalla d'Excel tal com es mostra a la imatge de dalt. L'encapçalament i les opcions que apareixen al panell canvien depenent de l'àrea del quadre seleccionat.
Afegir noms de categoria i moure les etiquetes de dades
Aquest pas afegirà el nom de cada tipus de cookie a les etiquetes de dades juntament amb el barret del valor que es mostra actualment. També garantirà que les etiquetes de dades es mostrin a l'interior del gràfic, de manera que no hi haurà necessitat de mostrar línies de líders que vinculin l'etiqueta a la seva respectiva ració del gràfic circular.
- Feu clic una vegada a una de les etiquetes de dades del quadre: cal seleccionar totes les quatre etiquetes de dades del quadre.
- Feu clic al Format fitxa de la cinta si és necessari.
- Feu clic al Selecció de format opció al costat esquerre de la cinta per obrir la finestra Tasca de formatació panell al costat dret de la pantalla.
- Si és necessari, feu clic al botó Opcions icona del panell per obrir les opcions de l'etiqueta tal com es mostra a la imatge de dalt.
- Sota la Label conté secció de la llista, afegiu una marca de verificació al Nom de la categoria opció per mostrar els noms de les galetes, així com els seus imports de vendes, i eliminar la marca de verificació de la Mostra les línies del líder opció.
- Sota la Posició de l'etiqueta secció de la llista, feu clic al botó Endins endins per moure les quatre etiquetes de dades a la vora exterior de les seccions respectives del gràfic.
Girar el diagrama de pastissos en els eixos X i Y
L'últim pas de format serà arrossegar o explotar la rodanxa de llimona surt de la resta del pastís per afegir-ne l'èmfasi. Actualment, es troba sota el títol del gràfic, i arrossegant-lo mentre estigui en aquest lloc, l'haureu d'introduir al títol.
Gireu el gràfic a l'eix X, girant el gràfic al voltant de la roda de llimona apuntant cap a l'extrem inferior dret del gràfic, proporcionarà molt espai per explotar-lo des de la resta del gràfic.
Si gireu el gràfic a l'eix Y, s'obrirà la cara del gràfic, de manera que és més fàcil llegir les etiquetes de dades a les rodes de pastís a la part superior del gràfic.
Amb el Tasca de formatació panell obert:
- Feu clic una vegada al fons del gràfic per seleccionar el gràfic sencer.
- Feu clic al Efectes icona al tauler per obrir la llista d'opcions d'efecte.
- Fer clic a Rotació 3-D a la llista per veure les opcions disponibles.
- Estableix el X rotació a 170o per girar el gràfic perquè la rodanxa de llimona s'enfronti a la part inferior dreta de la taula.
- Estableix el Y rotació a 40o per tirar la cara del quadre cap avall.
Canviar tipus de lletra i explotar un fragment del gràfic
Si canvieu la mida i el tipus de lletra que s'utilitza al gràfic, no només serà una millora de la font predeterminada que s'utilitza en el gràfic, sinó que també farà més fàcil llegir els noms de categoria i els valors de dades al quadre.
Nota: La mida d'una font es mesura en punts, sovint reduïts pt .El text de 72 pt és igual a un polzada de 2,5 cm de mida.
Aquest últim pas de format és arrossegar o esclatar la rodanxa de llimona de la resta del pastís per afegir-ne l'èmfasi. Després d 'esclatar la Llimona Llesca, la resta del diagrama de pastís es reduirà en grandària per adaptar-se al canvi. Com a resultat, pot ser necessari reposicionar una o més de les etiquetes de dades per col·locar-les completament dins de les seves respectives seccions. En aquest moment, si heu seguit tots els passos d'aquest tutorial, el vostre gràfic hauria de coincidir amb l'exemple que es mostra a la pàgina 1 del tutorial.
Explotar un tros del diagrama de pastís
