Tots hi hem estat: un col·lega arriba una setmana tard amb la seva part de la presentació del seu equip i estàs debatent si li enviarem o no un altre: "Oi, odia molestar-te, però quan podem esperar això? ”Correu electrònic. No vol ser grollera, però està fent que sigui més difícil fer el vostre propi treball. I, fins i tot, potser no us preocupa massa la seva aparença, odiaríeu que el vostre director pensés que no enteneu els terminis.
Animar les persones és una de les parts menys divertides del treball amb altres persones, però com ho demostra qualsevol persona organitzada i motivada, sovint se’ls veu obligat a fer-ho per assolir els seus propis objectius. Tanmateix, en lloc de suposar que això és part del treball en equip, podeu evitar-ho completament subratllant tres coses en l'inici de qualsevol projecte.
1. Subratlleu per què feu la tasca
Sovint, les persones són reticents a completar un projecte si no veuen el benefici per si mateixes. Sobretot si sembla estar assegut i fer-ho, necessitarà un munt de temps o energia addicional o, si sembla una feina gruixuda, un intern. Així que, cada vegada que assigneu feina a algú (o, alternativament, teniu assignat el treball amb algú que creieu que es pot perdre), feu el que podeu per deixar clar per què creieu que és perfecte per al paper.
És aquesta la seva especialitat? Els seus informes sempre destaquen per les visuals que afegeix? Això li ajuda a treballar amb una habilitat que us porti a una promoció a la carretera? Si podeu convertir la tasca en un compliment, és molt més probable que la persona s'acabi i ho faci bé.
2. Subratlla per què és urgent el termini
Alguna vegada has notat que, fins i tot quan has de suggerir a un col·lega que realment necessites alguna cosa ràpidament, encara porta el seu temps? Això és perquè no només heu d'explicar que és urgent, sinó per què és exactament el cas.
Dir que necessiteu informes realitzats a final de setmana, sembla molt greu, però rarament fa que la gent vulgui treballar més ràpidament. Tot i això, afirmar que els informes han de completar-se a divendres, perquè la reunió d’inversors del dilluns, i que esperen tenir resultats del vostre equip per revisar-lo durant el cap de setmana, afegeix més context a la dura data límit.
3. Subratlleu que esteu junts
L’enviament de correus electrònics repetitius “Has fet això?” Dia a dia s’agreuja molt ràpidament, sense oblidar-ho, et pot fer sonar com el micromecenatge final. A més, es desprèn de l’ambient que no confieu en els vostres companys per fer la seva feina.
En canvi, a l’inici del projecte, reuniu-vos amb el vostre col·lega per establir una línia de temps realista per a parts més petites del projecte, així com una data límit per al producte final. El fet de treballar junts per seleccionar una data i hora fa que el vostre col·laborador tingui la sensació que hi hagi alguna cosa, i fa que sigui més difícil ignorar-lo.
Si encara teniu problemes després d’haver implementat aquestes tres idees, també podeu delegar el servei d’anunci en un calendari compartit, un sistema de gestió de tasques o una llista de tasques que envia recordatoris automatitzats. Armat amb totes aquestes estratègies, passareu menys temps fent que la persona tingui dos punts més i més temps realitzi la vostra feina.
