L’equip de tecnologia, alias, les persones que sempre estan a un pas per davant quan es tracta de noves aplicacions, llocs i extensions. O, hauria de dir, les persones que estaven a un pas per davant. Després de comprovar aquest article sobre les eines que utilitzen regularment, també us sentireu com un privilegiat.
Però, abans de caure-hi, sapigueu que no es tracta només de tres coses aleatòries que utilitzen actualment les tecnologies. Estan dissenyats específicament per facilitar la automatització i la racionalització de les tasques. I això vol dir que podeu fer més feina que mai!
Vaig sentir aquell gemec. Així que us explicaré què significa també: tindreu temps per ensopir-vos una mica abans d’unes quantes nits d’aquest estiu i gaudireu d’un sol bell i bell.
1. Laboratoris de Gmail
Si som com molts de nosaltres en aquest excel·lent planeta, actualment fas servir Gmail per aconseguir el dia. Però, aposto que no sabíeu que es pot jugar amb un científic boig. I no, no parlo de crear un maquillatge similar a Frankenstein entre el correu brossa de la farmàcia i aquell informe de comptabilitat setmanal, parlo de Laboratoris de Gmail.
Els Labs de Gmail són una configuració especial que afegeix funcions útils al vostre correu electrònic. Podeu començar entrant al vostre compte, fent clic a la icona de l’engranatge, després a “Configuració”, a continuació, una pestanya a la dreta anomenada “Labs”. Hi trobareu el que necessiteu per transformar el vostre correu electrònic en una criatura més manejable.
N’hi ha diversos per triar, però us recomano començar per alguns dels meus preferits.
Desfés l'enviament
Quantes vegades has notat que has oblidat adjuntar un arxiu o pitjor, has fet un error tipogràfic, només dos segons després de fer clic en enviar? Amb Desfés l'enviament, podeu deixar que aquest missatge es publiqui, estalviant vergonya i el temps dedicat a l'enviament d'un missatge de correu electrònic de seguiment que diu: "En aquesta ocasió, amb el fitxer adjunt adjunt, lol."
Respostes enllaunades
Et trobes responent una i altra vegada als mateixos correus? Estalvieu temps (i els canells) no tornant a escriure missatges repetitius. En lloc d'això, creeu-vos un banc de respostes estàndard que pugueu enviar quan calgui.
Icona de missatge sense llegir
De vegades estàs esperant que hi entri un correu electrònic important, però, per un motiu o altre, no tens temps per continuar obrint la teva safata d'entrada. Amb la icona de missatges sense llegir, només podeu veure la pestanya del navegador de Gmail i veure ràpidament quan entra a la safata d'entrada.
2. IFTTT
IFTTT, breu per a "If This, Then That", és una eina d'automatització senzilla, però sorprenentment potent, que combina els vostres serveis en línia favorits. Un cop us registreu en un compte gratuït, podreu començar a crear receptes. O com jo l’anomeno, màgia!
I crear receptes és brisa. N’hi ha prou amb triar la causa (el “si”) i el resultat que desitgeu (el “que”). Per exemple, vull assegurar-me que recordo tornar totes les trucades que trobo a faltar mentre estic a les reunions. Per tant, una de les meves receptes d’IFTTT és: Si trobo a faltar una trucada telefònica, afegiu-la a la meva llista de tasques. Això vol dir que no he de preocupar-me més que oblidaré comprovar les meves trucades perdudes, perquè hi ha un recordatori a punt i m'espera al gestor de tasques.
Què més podeu fer amb IFTTT? Això va a la vostra imaginació. Actualment, permet connectar un fantàstic nombre de serveis en línia, des de Gmail a Slack a DropBox a Evernote, a més de dotzenes i desenes més.
3. Flux de treball o Flama
El treball no significa que haureu d'oblidar el vostre telèfon com a eina d'automatització. De fet, automatitzar les tasques del telèfon pot ser una de les millors maneres de facilitar la vostra vida laboral, especialment si sovint estàs lluny del teu escriptori.
El flux de treball és un usuari relativament recent per a iOS que està fent fora els mitjons dels usuaris d’iPhone a tot el món. Et permet combinar fàcilment funcions o aplicacions del telèfon en un determinat ordre. Combinar-les permet fer coses manuals de forma automàtica.
Les accions de flux de treball intel·ligents que podeu configurar una vegada, i després utilitzar-les una i altra vegada, inclouen convertir una pàgina web en format PDF, enviar un missatge amb l’hora d’arribada en funció de la vostra ubicació actual o llegir el text en veu alta.
Celós dels propietaris d’iPhone ara mateix? No siguis.
Llama per a Android ha estat durant uns anys, però ha funcionat sota el radar. També us permet treballar una mica de màgia al vostre telèfon amb una mica de configuració menor. Podeu fer callar el telèfon cada vegada que tingueu prevista una reunió al vostre calendari, connectar-vos immediatament a la connexió Wi-Fi quan arribeu a la feina o aparèixer un recordatori per posar-vos en peu i allargar-vos una vegada a la hora.
Totes aquestes eines són fàcils d’utilitzar i realment poden aportar un gran tret a la vostra llista de tasques diàries. Per tant, deixa de perdre el temps fent treballs innecessaris i comença a utilitzar-los per acabar amb el treball més ràpid.
