La pràctica serà necessària si vols definir-te com a presentador meravellós. Aquests deu consells us ajudaran a fer una impressió duradora com a presentador expert amb PowerPoint o amb un altre programari de presentació.
01 de 10Conegui les teves coses
El vostre nivell de confort amb la presentació serà alt si sou tot sobre el vostre tema. Al cap ia la fi, l'audiència et busca ser l'expert. No obstant això, no sobrecàrrega l'audiència amb el seu kit complet de coneixements sobre el tema. Tres punts clau seran justos per mantenir el públic interessat alhora que els permet fer preguntes si volen més.
02 de 10Feu que esborreu el que hi ha per compartir-los
Utilitzeu el mètode provat i veritable que els presentadors qualificats han utilitzat per als eons.
- Expliqueu-los el que els explicareu escrivint breument els punts clau als quals parlarà.
- DIGUI'LS; cobreixi el tema en profunditat.
- Expliqueu-los què els heu explicat resumint la vostra presentació en poques frases curtes.
Una fotografia diu la història
Manteniu l'atenció del públic amb imatges en comptes d'interminables diapositives amb vinyetes. Sovint, una imatge efectiva ho diu tot. Hi ha un motiu d'aquest tòpic antic "una imatge val més que mil paraules".
04 de 10No pots tenir massa assajos
Si fos un actor, no actuaries abans de començar a assajar la teva part. La teva presentació no hauria de ser diferent. També és un espectacle, així que preneu-vos el temps per assajar (preferiblement davant de les persones) perquè pugueu veure què funciona i què no.
Un avantatge addicional d'assaig és que et faràs sentir més còmode amb el teu material i el programa en directe no sortirà com una recitació de fets.
05 de 10Practica a l'habitació
El que funciona mentre es fa un assaig a casa o a l'oficina, pot ser que no surti del mateix a la sala on es presentarà. Si és possible, arribi el temps suficient perquè pugueu familiaritzar-vos amb la configuració de la sala. Seure als seients com si fos un membre de l'audiència.
Això farà que sigui més fàcil jutjar on caminar i mantenir-se al dia durant el temps. I, no us oblideu de provar el vostre equip a aquesta habitació molt abans que es mostri el temps. Pot ser que els punts de venda elèctrics siguin escassos, de manera que és necessari portar cables addicionals d'extensió.
I vau portar una bombeta de projector addicional? I, un adaptador addicional per connectar l'ordinador al projector, oi?
06 de 10Els podis no són per a professionals
Els podis són "muletas" per als presentadors novells. Per participar amb la vostra audiència ha de ser lliure per caminar entre ells si és possible, o almenys canviar la vostra posició a l'escenari perquè sembli que és accessible a tothom a l'habitació.
Utilitzeu un dispositiu remot perquè pugueu canviar les diapositives fàcilment a la pantalla sense haver de quedar atrapat darrere d'una computadora.
07 de 10Parla a l'audiència
Quantes presentacions has vist on el presentador llegia de les seves notes o pitjor, et llegia les diapositives? El públic no necessita que els llegeixi. Ells van venir a veure i sentir que parles amb ells.
La presentació de diapositives és només una ajuda visual.
08 de 10Passeu la presentació
Un bon presentador sabrà com fer el ritme de la seva presentació, per tal que flueixi sense problemes, al mateix temps que estiguin preparats per fer preguntes en qualsevol moment i, per descomptat, sabran totes les respostes. Assegureu-vos de permetre la participació del públic al final.
Si ningú fa una pregunta, poseu-vos algunes preguntes ràpides pròpies per demanar-les. Aquesta és una altra gran manera d'atraure el públic.
09 de 10Aprèn a navegar
Si utilitzeu PowerPoint com a ajuda visual per a la vostra presentació, conegui les dreceres de teclat que us permeten navegar ràpidament a diferents diapositives de la vostra presentació si el públic demana claredat.
Per exemple, és possible que vulgueu tornar a visitar la diapositiva 6, que conté una imatge meravellosa que il·lustra el vostre punt.
10 de 10Sempre tingui un pla B
Es produeixen coses inesperades. Estigui preparat per a qualsevol desastre.
Què passa si el vostre projector bufava una bombeta (i se li havia oblidat un recanvi) o el maletí es va perdre a l'aeroport?
El vostre pla B hauria de ser que l'espectacle continuï, independentment del que sigui. Una vegada més, haureu de conèixer el vostre tema tan bé que podeu fer que la vostra presentació "fora del puny", si és necessari, i el públic deixarà sentir que han rebut el que van arribar.
