Qui no sent la necessitat de fer més en menys temps? Si gasta molt del correu electrònic de gestió del dia, us alegraré que hi ha moltes maneres d'utilitzar Outlook de forma més eficient.
Canvieu els valors predeterminats del que preferiu i feu servir; fer servir una drecera de teclat o dues; establir filtres per a l'automatització; assegureu-vos que el propi Outlook s'executi a la màxima velocitat, i el vostre temps a l'Outlook es gastarà bé.
Fes un cop d'ull als consells i secrets següents, i estaràs bé en el camí per reclamar una mica del teu temps.
01 de 23Missatges d'arxiu amb un clic
Fes més ràpid el que fas amb tanta freqüència. Esbrineu com configurar Outlook per poder enviar missatges de correu electrònic a carpetes que no s'utilitzen amb un sol clic.
Continueu llegint a continuació
02 de 23Streamline conversations
Per què tolerar tenir carpetes de correu electrònic i la seva ment plenes d'exemplars de missatges que es citen en un altre lloc de totes maneres? Esbrineu com utilitzar Outlook per netejar-lo automàticament. Es pot moure o esborrar correus electrònics redundants per si sols.
Continueu llegint a continuació
03 de 23Reenvia missatges de correu electrònic
Torneu a enviar un correu electrònic a Outlook per reutilitzar el contingut, l'assumpte o els destinataris en lloc de començar amb una pantalla en blanc.
04 de 23Mantingueu els fitxers d'Outlook petits i ràpids
Si voleu que el vostre Outlook sigui ràpid i ràpid, mantingueu la mida del fitxer PST principal petit. El fitxer PST és on Outlook emmagatzema correus electrònics, contactes, calendaris i molt més. Podeu moure el correu antic a un fitxer d'arxiu separat, per exemple.
Continueu llegint a continuació
05 de 23Configurar una resposta automàtica fora de l'oficina o de vacances
Feu que Outlook respon en nom vostre per establir expectatives. Això li estalvia temps no només quan es posa al dia després de les vacances, sinó també cada dia laborable.
06 de 23Mou el correu electrònic ràpidament a qualsevol carpeta
Encara que no hàgiu configurat la presentació d'un sol clic en una carpeta, Outlook us permetrà moure correus electrònics a carpetes ràpidament. Podeu transferir missatges sense utilitzar el teclat, per exemple, o un botó pràctic a la cinta.
Continueu llegint a continuació
07 de 23Creeu i utilitzeu plantilles de correu electrònic
Quan us adoneu que esteu compondre missatges similars una vegada i una altra, és hora d'esbrinar com desar un correu electrònic d'aquest tipus com una plantilla a Outlook per a un ús futur. Podreu enviar el mateix correu electrònic o un de similar, diverses vegades amb una velocitat envidiable.
08 de 23Canvieu la cara i la mida de font d'Outlook predeterminades
Si creieu que la font que Outlook utilitza quan composa un missatge o llegeix un correu electrònic és massa gran, alt, petit, petit, gran o blau, canvieu-lo. Esbrineu com configurar de manera predeterminada els tipus de lletra, estil de lletra i color necessaris per als correus electrònics d'Outlook.
Continueu llegint a continuació
09 de 23Suprimeix i silencia una conversa
Quan us trobeu vadejant correus electrònics i converses que són totalment irrellevants, Outlook pot ajudar-vos. Esbrineu com s'utilitza Outlook per esborrar una conversa sencera i Outlook elimina correus electrònics futurs en el mateix fil automàticament.
10 de 23Enviar el correu d'un remitent a una carpeta específica automàticament
Començant per qualsevol correu electrònic, configureu un filtre d'Outlook que traslladi automàticament tots els missatges futurs del mateix remitent a una carpeta específica.
Continueu llegint a continuació
11 de 23Cerca missatges relacionats
Per què estem parlant d'això ara mateix? Com va començar la discussió? Què vaig dir? A Outlook, trobar fàcilment tots els missatges relacionats. No hauràs de confiar en la teva memòria.
12 de 23Establiu el compte predeterminada per als correus electrònics nous
Assegureu-vos que els missatges nous que componen comencen amb el més probable Des de adreça de correu electrònic ja seleccionada a Outlook.
13 de 23Cerca dins d'un missatge
Vols trobar alguna cosa en un correu electrònic llarg i difícil? Esbrineu com utilitzar Outlook per cercar el text dins d'un missatge de correu electrònic.
14 de 23Programeu correus electrònics a lliurar més tard
Podeu indicar que Outlook envieu un missatge només en una data determinada o després d'aquesta data. Això és especialment útil per a esdeveniments regulars, com ara un anunci setmanal de la reunió.
15 de 23Desbloqueu un missatge ràpidament
Ja! Heu eliminat un correu electrònic a Outlook que no estava preparat per anar a la carpeta "Elements eliminats"? No et preocupis. Aquí hi ha una manera senzilla de recuperar aquest correu electrònic en un instant.
16 de 23Configurar llistes de distribució
Creeu les vostres pròpies llistes de correu a l'Outlook i envieu missatges a grups de gent fàcilment sense haver d'escriure totes les adreces de correu electrònic.
17 de 23Suprimeix els fitxers adjunts dels missatges
Manteniu el missatge; perd la seva gran grandària. Esbrineu com utilitzar Outlook per eliminar els fitxers adjunts -després de desar-los en un altre lloc- dels missatges de correu electrònic. Podeu reduir considerablement la mida de la bústia.
18 de 23Trobeu tot el correu des d'un remitent ràpidament
L'Outlook localitza tots els missatges d'un remitent concret i els mostra ràpidament amb aquest consell.
19 de 23Configurar una carpeta "Tots els missatges"
Veure tots els correus electrònics: enviats, rebuts, arxivats i arxivats, per un compte en un sol lloc d'Outlook.
20 de 23Feu ressaltar l'Outlook en enviat només per correu electrònic
Quan sou l'únic destinatari de correu electrònic, el missatge normalment és més important que si sou una de les dotze persones. Esbrineu com Outlook pot ressaltar els missatges que només teniu a la línia To:
21 de 23Edita els missatges de correu electrònic rebuts
En lloc de reenviar correus electrònics a vostè mateix o fer una nota a altres llocs d'Outlook o, possiblement, fora d'ella, podeu editar qualsevol correu electrònic rebut correctament.
22 de 23Cc automàticament: tot el correu que envieu
Outlook pot enviar una còpia de cada missatge que redacteu a una altra adreça de correu electrònic.
23 de 23Expandeixi Outlook amb complements que estalvien temps
Els complements com ClearContext, Nelson Email Organizer, Xobni, Lookeen i Auto-Mate poden millorar el flux de treball d'Outlook de forma important, posant la informació adequada a prop de la seva mà, filtrant de forma intel·ligent i automatitzant tasques repetitives.
