Si alguna vegada necessiteu un gràfic amb pressa o només voleu comprovar certes tendències en les vostres dades, podeu crear un gràfic a Excel amb una sola pulsació de tecles. Una de les característiques de gràfic menys conegudes d'Excel és que el programa té un gràfic predeterminat que es pot activar mitjançant tecles de drecera de teclat. Si trobeu la funció útil, podeu personalitzar diferents plantilles per satisfer millor les vostres necessitats en el futur.
Afegiu un gràfic ràpid al vostre full de càlcul o al llibre de treball
La combinació de tecles ràpida de tecles permet als usuaris afegir ràpidament un gràfic d'ús habitual al full de càlcul actual o a un full de treball independent al llibre actual. Anem a començar afegint un nou gràfic al nostre llibre de treball existent, però en un full de treball nou amb els passos següents:
- Seleccioneu les dades que voleu utilitzar al gràfic.
- Premeu el botóF11 tecla al teclat.
Ara es crearà un gràfic i s'afegirà a un full de treball independent al llibre actual. Si la configuració predeterminada de fàbrica no s'ha modificat, el gràfic que es crea prement F11 és un gràfic de columnes.
És possible que els usuaris de Mac necessitin mantenir la tecla Fn tecleja el teclat mentre premeu qualsevol tecla de funció com ara F1. A més, algunes funcions com ara F11 pot ser que no funcioni a menys que les tecles d'accés ràpid de macOS, com ara l'exposició, estiguin desactivades per primera vegada.
A més d'afegir una còpia del gràfic a un full de càlcul independent, aquest mateix quadre es pot afegir al full de càlcul actual, el full de treball on es troben les dades del gràfic, utilitzant diferents tecles de drecera.
- Seleccioneu les dades que voleu utilitzar al gràfic.
- Mantén premuda la tecla Alt tecla al teclat - si esteu en un Mac, substituïu la tecla Alt per a la Opció clau
- Premeu i deixeu anar el F1 tecla al teclat.
Ara, es crea una nova taula i s'afegeix al vostre full de càlcul actual, juntament amb les vostres dades.
02 de 04Canvi del tipus de gràfic
Si premeu F11 o Alt + F1 produeix un gràfic que no us agradi, podeu canviar el gràfic amb l'ajuda de les plantilles incorporades. La manera més senzilla de canviar el tipus de gràfic predeterminat a Excel és a través de la barra de cinta a la part superior de la finestra.
- Seleccioneu el vostre gràfic fent clic sobre ell.
- A la barra de cinta, seleccioneu el Disseny gràfic pestaña.
- Seleccioneu el Canvia el tipus de gràfic opció.
- Seleccioneu el tipus de gràfic us agradaria utilitzar.
- Finalment, seleccioneu el estil de la taula.
Creació i conservació de plantilles de gràfics
Si voleu saltar fàcilment a un estil de gràfic predefinit, podeu desar una configuració específica per a un accés ràpid en el futur. Si encara no heu creat una plantilla que es pugui utilitzar, la manera més senzilla de fer-ho és primer crear un gràfic que inclogui totes les opcions de format que vulgueu incloure el color de fons, la configuració de l'escala i el tipus de lletra.
A continuació, seguiu aquests passos per desar la nova plantilla de gràfics:
- Clic dret a la taula.
- Tria a Desa com a plantilla des del menú contextual per obrir el Desa Quadre de diàleg de plantilla de gràfics.
- Assigneu un nom a la plantilla.
- Feu clic al Desa botó per desar la plantilla i tancar el quadre de diàleg.
El fitxer de plantilla de gràfic es guarda com un fitxer .crtx a la següent ubicació:
C: Documents and Settings Si ja no esteu enamorat d'una plantilla gràfica que heu creat, podeu suprimir-la fàcilment per eliminar-la de la vostra llista d'opcions de plantilla a Excel; Aquesta tasca es pot dur a terme amb els passos següents: S'està eliminant una plantilla de gràfics
