Skip to main content

Microsoft Office Outlook 2010: Pros i contres

Taula de continguts:

Anonim

Microsoft Office Outlook brilla com un client de correu electrònic que ofereix filtres de correu brossa i de correu brossa sòlids i una integració perfecta amb llistes de tasques pendents i programació. Utilitzant carpetes virtuals i funcions de cerca ràpides, també és una eina d'organització eficaç.

Les plantilles de missatges d'Outlook podrien ser més flexibles, però, i les seves carpetes intel·ligents podrien aprendre d'exemple.

Pros

  • Outlook ve amb filtres de correu brossa sòlids i eficaços i bloqueja intents de pesca.
  • La cerca ràpida i flexible, les carpetes virtuals, les converses i l'agrupació de correu us ajudaran a organitzar el correu.
  • Outlook integra bé missatges de correu electrònic, llistes de tasques pendents, programació i actualitzacions de xarxes socials.

Contres

  • L'Outlook és una mica confús per configurar i utilitzar per les seves nombroses opcions.
  • No podeu crear carpetes intel·ligents, banderes o regles que "aprenguin" per exemple.
  • L'Outlook no té plantilles de missatges útils.
  • El seu lector d'alimentació RSS no té flexibilitat.

Revisió

Sigui el que vulgueu fer amb el correu electrònic, les possibilitats que ofereix Outlook són. Aquí teniu algunes de les seves característiques:

  • Gestiona diversos POP, IMAP i Exchange, així com proveïdors de tercers com Gmail
  • Ofereix poderosos filtres i formes d'organitzar, segmentar, etiquetar i trobar missatges
  • Utilitza filtres de correu brossa i filtres de pesca efectius per moure missatges no sol · licitats a una carpeta de correu brossa automàticament
  • Ofereix carpetes de cerca que corralen automàticament tots els elements que coincideixin amb certs criteris
  • Cerqueu qualsevol missatge en qualsevol carpeta o compte de manera ràpida i completa
  • Admet el xifratge de correu electrònic S / MIME i el control d'accés IRM
  • Es pot configurar per no descarregar imatges remotes i mostrar tots els missatges en text sense format si ho desitja
  • Permet la visualització prèvia d'adjunts directament dins dels missatges
  • Tracta notícies com ara correus electrònics amb el seu lector de feeds RSS integrat

Els filtres de correu brossa i de pesca són fàcils d'utilitzar i classifiquen la brossa correctament; podeu configurar el nivell de filtratge per controlar de manera tan agressiva que funcionen aquests filtres. L'ús intel·ligent del programa de les carpetes virtuals, la cerca ràpida de missatges, l'etiquetatge, l'agrupació i el subprocessament fan que el comerç de grans quantitats de correu bons sigui massa ràpid. És fàcil de configurar Passos ràpids Els botons de la barra d'eines, per exemple, permeten accedir d'un sol clic als missatges nous als destinataris, respostes, marques i molt més enviats.

El lector de feeds RSS inclòs no té sofisticació, però sí que apareixen notícies com a correus electrònics automàticament i, normalment, això és correcte.

El Connexió social ofereix publicacions i missatges socials i recull fotografies i actualitzacions d'estat. Inclou els correus electrònics anteriors intercanviats, les reunions planificades i els fitxers adjunts rebuts a la barreja.

Malauradament, no podeu entrenar els filtres de correu brossa, o fins i tot les categories que siguin d'utilitat. Outlook tampoc ofereix cap forma d'aplicar categories als missatges en comptes IMAP (ells fer funcioni perfectament amb comptes d'Exchange).

L'utilitat i la ubiqüitat de banda, Outlook és probablement tan conegut com un objectiu per als virus, ja que com a assistent personal. Malgrat-o perquè-d'aquesta història, Outlook 2010 millora la privacitat i la seguretat. Outlook suporta el xifrat del missatge S / MIME, permet visualitzar tots els missatges en text pla super-segur i fins i tot esports amb un visualitzador de missatges HTML més segur (encara que tonto).

Per descomptat, Outlook té potents filtres i es pot programar per realitzar moltes tasques automàticament o expandir-se per aprendre nous trucs amb complements. Tanmateix, la capacitat de configurar plantilles de missatges flexibles per a respostes de plaques de càlcul no està inclosa.

L'edició de correu electrònic funciona com un encant, amb moltes de les funcions que agraïm a Word. Tanmateix, això pot donar lloc a missatges grans que mostren un text confús per a determinats destinataris. El text normal està disponible com una alternativa segura a l'HTML i al format de text enriquit per superar aquesta limitació.

En definitiva, Microsoft Outlook 2010 és una potent eina de comunicació i organització que fa gairebé tot el que necessiteu per fer, i molt més.