Qualsevol que s'inscrigui en un compte de Google gratuït rep 15 GB d'espai a Google Drive sense cap càrrec. Google Drive és un espai d'emmagatzematge al núvol que es sincronitza amb Documents de Google, fulls de càlcul de Google i altres serveis de Google. Podeu utilitzar Google Drive per compartir un document que heu creat en un dels serveis de Google o carregat des del vostre ordinador. A continuació, la col·laboració amb la persona o persones amb qui compartiu el document és una qüestió senzilla.
Com obtenir els vostres documents a Google Drive
Si teniu documents a l'ordinador, podeu carregar-los a Google Drive.
-
En un navegador de l'ordinador, inicieu sessió al vostre compte de Google.
-
Toqueu la icona de quadre múltiple a la part superior de la pantalla i seleccioneu Conduir des dels serveis de la llista que apareix. També podeu anar directament a la pantalla de Google Drive.
-
Obriu la carpeta existent de My Drive o creeu una carpeta nova fent clic al botó Nou botó a la part superior del tauler esquerre.
-
Selecciona Càrrega d'arxius o Carrega de carpetes i navegueu fins a la ubicació del document a l'ordinador. Feu clic Trieu per pujar el fitxer o la carpeta a Google Drive.
Si creeu un document a Documents de Google, fulls de càlcul o Presentacions, feu clic a Dossier > Afegeix a La meva unitat per mostrar el document a Google Drive.
Després de tenir el document a Google Drive, aquí us expliquem com podeu compartir aquest document amb altres persones i començar a col·laborar.
Com compartir documents a Google Drive
Després de tenir un document a Google Drive:
-
Aneu a Google Drive a drive.google.com i inicieu la sessió amb el vostre compte de Google.
-
Cerqueu el document que voleu compartir. Navegueu al La meva unitat carpeta o feu clic Recent al tauler esquerre per mostrar només documents recents. També podeu cercar tots els vostres documents mitjançant la barra de cerca a la part superior. Això és Google, després de tot.
-
Feu doble clic al nom del fitxer per obrir-lo a la seva pròpia finestra.
-
Feu clic a la icona del menú a la part superior dreta de la finestra. Sembla tres punts alineats verticalment
-
Feu clic Compartir al menú desplegable.
-
Feu clic Obteniu un enllaç compartit Per rebre un enllaç al document, podeu enviar un correu electrònic a un grup de persones. Copieu l'enllaç i envieu un correu electrònic que el contingui a la persona o a la persona amb qui voleu compartir el document.
-
Si preferiu convidar persones per correu electrònic, introduïu les vostres adreces electròniques en el camp proporcionat.
-
Al costat de cada adreça de correu electrònic, utilitzeu el menú desplegable al costat del llapis per seleccionar un dels tres nivells de privilegi: podeu editar, fer comentaris o veure-los.
-
Escriviu un missatge per acompanyar l'enllaç al correu electrònic.
-
Feu clic Enviar. Els destinataris de correu electrònic rebran un correu electrònic amb una línia de tema que conté el nom del document. Feu clic al Obert botó al correu electrònic per veure el document.
Consells
- És possible que vulgueu utilitzar una adreça de Gmail quan sigui possible perquè alguns filtres de correu brossa poden bloquejar el missatge d'invitació, i els destinataris de Gmail solen ser el vostre identificador de compte de Google de totes maneres.
- Deseu una còpia del document abans de compartir per tenir una còpia de referència o si necessiteu invertir alguns canvis.
- Recordeu que les persones que comparteixen l'accés tenen el poder de convidar altres persones a veure o editar el document tret que especifiqueu el contrari.
